疫情之下,新的办公模式兴起
今年春节由于突发的黑天鹅疫情,导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延,企业,学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假,一直到3月才陆续复工,中小学校更是近期才完全复课,有些大学生这一学期索性不回学校了,全程网课。
受到冲击最大的是那些制造企业,其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业,在这次疫情中受到的冲击越大。
为了降低人员密度,而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。
Facebook从3月以来,员工一直居家办公,并允许员工在家办公到今年底,在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态,并发出数字转型宣言。
V神:疫情不会影响加密货币价格走势:V神在Twitter发文表示,几天前我查看了加密货币图表,感觉价格如果没有继续回升就会下跌。该预测似乎已被证明是正确的。我认为加密市场并不关心新型冠状病。[2020/2/29]
苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心,并通知员工,如果工作允许,可以在家办公。
TwitterCEO杰克·多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。
2020年春节复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗,远程教育,直播卖货迎来了风口,在这次疫情中逆势爆发。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。
声音 | 西南财经大学陈文:区块链实际效果可能尚无法在本次疫情中得到充分检验:西南财经大学金融学院普惠金融与智能金融研究中心副主任表示,我们注意到部分地方政府也在防控疫情的同时积极推动基于包括区块链技术应用在内的智慧城市基础设施建设。但区块链的底层应用推广成熟的周期相对较长,其实际效果可能尚无法在本次疫情中得到充分检验。(证券日报)[2020/2/21]
什么是分布式工作方式
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,简单理解,就是把一个大问题拆分成很多小问题,然后分配给不同的人去处理,然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上,得出最终的处理结果。
声音 | 中国人民银行郑州培训学院王勇:在疫情防控中要继续充分发挥区块链等的力量:中国人民银行郑州培训学院教授王勇在上海证券报刊文“疫情防控需有效发挥科技手段的作用”。文章表示,?大数据时代,防控疫情需要“数战数决”,需要政府具有熟练驾驭新技术手段和数字管理的能力。所以,在疫情防控工作中,要继续充分发挥“ABCD”即人工智能(Artificial Intelligence)、区块链(Block Chain)、云计算(Cloud)、大数据(Big Data)的力量。需要认真研究如何运用区块链技术助力疫情管控。区块链技术是近两年热度较高的关键词之一,它具备去中心化、公开透明及不可篡改等特点,可运用于各行各业。在此次的疫情防控过程中,多个场景能让区块链技术发挥作用。比如运用区块链技术可以实现确诊病人的精准隔离和筛选疑似病例;可以实现各地捐款捐物实时信息公开透明,不可篡改;可以实现资源溯源功能,有效防止劣质防疫产品流向市场等。希望这样的技术能很好地运用到战胜疫情中,从而真正体现出科学技术创新的价值,为打赢这场疫情防控阻击战做出贡献。[2020/2/20]
除了工作内容的分布式外,还有工作场所的分布式。如果集中办公,用的是统一的办公场所,统一配置的电脑,电话,打印机,视频会议系统,桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑,自己的桌椅,自己的电话,用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作,并不需要集中办公也完全可以很好的完成。
公告 | BitSG币星开通专用通道提供口罩 助力用户抗击疫情:1月23日,BitSG币星发布公告,截至目前,境内25个省(区、市)累计确诊新型冠状病感染的肺炎病例639例,疑似422例,其中重症95例,死亡17例。另外境外也有多个国家通报确诊病例。为了共同抗击此次疫情,BitSG币星已通过多方渠道采购到了大量的口罩,准备在第一时间分发到需要者手中。
BitSG币星为所有用户及需要帮助的朋友开通了专用联系通道:contact@bitsg.com ,注明姓名、联系方式、有效收件地址,点击原文链接可提交信息。我们会在收到信息的第一时间邮寄出口罩给予需要帮助的朋友。
温馨提醒:出门戴好口罩、避免去人员密集的场所、洗手不少于20秒,注意室内消。如有干咳、发热、胸闷、乏力、呼吸不畅等症状,请及时到当地指定发热门诊或医院就诊。[2020/1/23]
分布式工作模式从工作任务上来看是分布式,从办公场景来看也是分布式的。其实,现在很多企业从工作性质来看,完全具备分布式工作的条件,但是由于人们长期以来,认为工作就是要到办公地点打卡,人必须在场,否则就不能算是工作。所以,我们缺乏的不是条件,而是思想的变革,这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。
分布式工作的好处
首先,分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然,最近各地已基本完全复工,街上也有不少人不戴口罩就出门,但是疫情仍然没有过去,疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数,国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说,新冠病可能是人类历史上最难对付的病,病会随着升温而消失,但是今年十一月,疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来,又会要求人们分别在家中隔离,而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展,不至于混乱。
其次,分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公,原来那些昂贵的办公成本,包括租金,以及办公所需的固定资产都可以减少,一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上,这样无形中减少了办公成本开支,提升了利润。
第三,分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说,节省了上下班途中的交通时间成本,这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事,由于家住得比较远,每天通勤时间六小时,早上六点出门,倒换三种交通工具,才能在九点以前到达公司,每天晚上六点前下班,九点左右才能到家。这样的生活方式,完全没有幸福感可言。另一方面,而互不干扰,各自独立的办公场所,更能提升工作效率。
分布式工作的问题
1、沟通问题:很多人觉得这种工作模式好虽好,但是沟通不太方便。认真想一想,我们的工作沟通使用的工具有电话,邮件,微信,内部IM,如果是普通的工作,这些沟通方式就足够了,除了非常重要的工作,必须通过面对面的方式沟通,也可以通过视频的方式进行。另外,很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯一我认为受到影响的是一些脑力风暴会,视频会议的方式效果不如现场会议。
2、管理问题:大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理,人才培养,薪酬管理,绩效考评。如果分布式协作推广以后,现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式,HR也要与时俱进,进行数字化转型。
随着数字化经济时代的到来,分布式的办公模式能更好的整合资源,提升效率,也会是未来组织模式的方向。
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